当事務所にお送りいただく書類は下記の3点です
①金融機関から交付される書類一式
住宅ローンを完済された場合などは、金融機関から次のような書類が交付されます。
(窓口で直接受け取る場合、郵送でご自宅に送られてくる場合など受け取り方は様々です)
- 抵当権解除証書(金融機関によって名称は異なりますがローンを完済したことを証する書面です)
- 委任状(金融機関から司法書士への委任状)
- 登記識別情報(抵当権設定時に法務局から発行された証明書です)
※平成20年頃までに設定されている抵当権については発行されていない場合もあります - 抵当権設定契約証書(抵当権設定時の契約書です)
※この他にも必要な書類があるケースもございますが、その際は個別にご連絡させていただきます。
②本人確認書類のコピー
運転免許証や健康保険証などの本人確認書類のコピーをお取りいただきお送りください。
以下の項目が記載されている本人確認書類が必要となります。
- 現住所
- 氏名
- 生年月日
※有効期限があるものについては期限内であるかの確認をお願いいたします
※裏面のコピーをお願いいたします
※モノクロ(白黒)コピーでも問題ございません
③当事務所が用意した委任状
抵当権抹消登記申請を当事務所に委任していただくための『委任状』をメール(ご希望の方には郵送)にてお送りします。
プリントアウトしていただき、ご署名ご捺印(認印可)の上、当事務所にご郵送ください。
※「記載例」もあわせてお送りいたしますので書き方等についてはご安心下さい。
上記以外の書類が必要なケース
- 登記上の住所から転居している場合
- 登記上の氏名から変更している場合
などは抵当権抹消登記の前提として住所変更登記や氏名変更登記を行わなければなりません。
この場合は、住民票の写し(または戸籍の附票)や戸籍謄抄本の取得が必要となります。
必要な書類を自分で準備できるか不安という場合は、当事務所で取得代行も致しますのでお気軽にお問い合わせください。(抵当権抹消登記をご依頼いただいたお客様に限ります。)